Geschäftsstelle sucht Verband

Wir suchen neue Herausforderungen und bieten alles aus einer Hand!

...ein Anliegen in eigener Sache...

Ein Ausschnitt aus unserem Leistungsspektrum:

• Entlastung des Vorstands: Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern, den Referats- und Projektleitern, Mitgliedern, Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern

• Vor- und Nachbereitung von (Vorstands-)Sitzungen (Tagesordnung, Protokolle, etc.)

• Organisation der Geschäftsstelle u. a.

–    Ständige telefonische Erreichbarkeit
–    Öffnung und Weiterleitung der Eingangspost
–    Erledigung der Korrespondenz
–    Vollständige Mitgliederverwaltung
–    Kontaktpflege zu anderen Verbänden, Mitgliedern, Firmen, Förderern
–    Organisation von Dienstreisen
–    Organisation der Jubiläen
–    Kassenprüfungen
–    „offenes“ Büro als zentrale Anlaufstelle
 

• Content-Service für Webseiten, Newsletter-Versand

• Organisation und Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen sowie Jahreshauptversammlungen inkl.

–    Referenten- und Vortragsmanagement
–    Organisation von Firmenausstellungen/Messen
–    Rahmenprogramm
–    Abwicklung der Finanzierung, Budgetierung, Kontrolle und Zahlungswesen

• Koordination und Realisierung von Online-Veranstaltungen inkl. technischem Support

–    virtuelle Jahreshauptversammlungen
–    Webinare, Online-Schulungen
–    virtuelle Vorstandsbesprechungen

• Verbandsbuchführung (Beiträge, Vereinskonto, Reisekosten, Veranstaltungen)

• Controlling

 „Unser Anspruch ist es nicht, zu den ganz Großen,

sondern zu den richtig Guten zu gehören.“

Referenzen in Sachen Verbandsunterstützung:

Von Anfang 2017 bis Ende 2020 managte I.O.E. die Geschäftsstelle der Fachvereinigung Krankenhaustechnik e.V. (FKT e.V.).  Für den Bundesverband MVZ e.V. organisieren und begleiten wir seit 2012 zahlreiche Veranstaltungen und haben daher insgesamt eine besondere Expertise für Verbände im Gesundheitswesen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
+49 (0)2254 84660 - 80 • shenouda@ioe-wissen.de